AI · Automation · Custom Software IA · Automatización · Software a Medida

Tech that makes small businesses feel large. Tecnología que hace sentir grande a un negocio pequeño.

AI automation, WhatsApp bots, landing pages, and the digital backbone that turns your business into a 24/7 operation. Built by operators, not just engineers. Automatización con IA, bots de WhatsApp, landing pages y la columna digital que convierte tu negocio en una operación 24/7. Construido por operadores, no solo ingenieros.

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Live in production Activo en producción
ToloCourt
Six years building IT and AI for businesses that run on tight margins Seis años construyendo tecnología e IA para negocios que operan con márgenes ajustados
+36
Locations supported Sedes soportadas
24/7
Always-on automation Automatización siempre activa
EN/ES
Bilingual builds Desarrollos bilingües
<30d
Average launch time Tiempo promedio de lanzamiento
What we build Qué construimos

Four products. One stack, fully integrated. Cuatro productos. Un solo stack, totalmente integrado.

We don't sell technology in isolation. Every build plugs into your operations, your growth program, and the systems you already use. No frankenstein stacks, no abandoned dashboards. No vendemos tecnología aislada. Cada desarrollo se conecta a tus operaciones, tu programa de crecimiento y los sistemas que ya usas. Sin stacks frankenstein, sin tableros abandonados.

01 / AI01 / IA

AI Workflow Automation Automatización con IA

— typically saves 10–15 hrs/week — ahorra típicamente 10–15 hrs/semana

Eliminate the repetitive work. We build AI agents that handle scheduling, intake, follow-ups, lead qualification, and the dozens of small tasks eating your team's hours. Elimina el trabajo repetitivo. Construimos agentes de IA que manejan agendamiento, captación, seguimiento, calificación de leads y las decenas de tareas pequeñas que consumen las horas de tu equipo.

  • Custom AI agents & workflows Agentes y flujos de IA personalizados
  • Document processing & intake Procesamiento de documentos
  • CRM & calendar automation Automatización de CRM y agenda
  • Internal knowledge assistants Asistentes de conocimiento interno
02 / WEB

Landing Pages & Web Apps Landing Pages y Aplicaciones Web

— pays back in 1–3 closed leads — se paga con 1–3 leads cerrados

Fast, beautiful, conversion-focused. We design and build the site visitors actually use — and the custom internal apps that replace the spreadsheets you've outgrown. Rápidas, lindas, enfocadas en convertir. Diseñamos y construimos el sitio que tus visitantes realmente usan — y las apps internas a medida que reemplazan las hojas de cálculo que ya superaste.

  • Conversion-optimized landing pages Landing pages optimizadas para conversión
  • Custom dashboards & portals Tableros y portales a medida
  • Booking & payment systems Sistemas de reservas y pagos
  • SEO & performance tuning SEO y optimización de rendimiento
03 / CHAT

WhatsApp & Chatbot Integration Integración de WhatsApp y Chatbots

— captures 15–30% more after-hours bookings — captura 15–30% más reservas fuera de horario

Where your customers actually are. We build conversational AI on WhatsApp, Instagram, and SMS that books appointments, answers questions, and processes payments — in English and Spanish. Donde están tus clientes de verdad. Construimos IA conversacional en WhatsApp, Instagram y SMS que agenda citas, responde preguntas y procesa pagos — en inglés y español.

  • WhatsApp Business API setup Configuración de WhatsApp Business API
  • Multi-language conversational AI IA conversacional multilingüe
  • Payment & booking inside chat Pagos y reservas dentro del chat
  • Handoff to human agents Transferencia a agentes humanos
04 / IT04 / SOPORTE

IT Support & Systems Setup Soporte Técnico y Configuración de Sistemas

— prevents 1–2 days/month of downtime — evita 1–2 días/mes de inactividad

The unglamorous foundation: POS, network, cloud, email, security, and the kind of IT support that actually answers when you call. Six years running this for +36 retail locations. La base poco glamorosa: POS, red, nube, correo, seguridad, y el tipo de soporte técnico que sí contesta cuando lo llamas. Seis años manejando esto para más de 36 sedes comerciales.

Optional add-on Servicio opcional
Pricing Precios

Three ways to engage us. Tres formas de contratarnos.

Every project falls into one of three tiers. Prices shown in USD. Venezuelan pricing requires a Venezuelan billing address — same code, same quality, priced for the local market. Cada proyecto encaja en uno de tres niveles. Precios en USD. El precio Venezuela requiere domicilio fiscal venezolano — mismo código, misma calidad, precio adaptado al mercado local.

01 / SPARK

Spark

A single, scoped project — built fast, shipped clean. Un proyecto único y bien definido — construido rápido, entregado limpio.

🇺🇸 US from $2,000
🇻🇪 VE desde $1,200
  • One scoped deliverable (landing page, WhatsApp bot, or single automation) Un proyecto definido (landing page, bot de WhatsApp o automatización)
  • 2-4 week build cycle Ciclo de construcción de 2-4 semanas
  • Two rounds of revisions Dos rondas de revisiones
  • 30 days of post-launch support 30 días de soporte post-lanzamiento
Best for: First engagement, single use case. Ideal para: Primer trabajo, un solo caso de uso.
03 / SYSTEM

System

Tolotech as your embedded tech partner. Monthly retainer. Tolotech como tu socio tecnológico integrado. Cuota mensual.

🇺🇸 US $1,700 / mo
🇻🇪 VE $1,000 / mes
  • 30 hrs/month of build & maintenance time 30 hrs/mes de construcción y mantenimiento
  • Priority response (24h, business days) Respuesta prioritaria (24h, días hábiles)
  • Hosting + monitoring included Hosting + monitoreo incluido
  • Quarterly strategy session + 15% discount on new builds Sesión trimestral de estrategia + 15% en nuevos proyectos
Best for: Existing clients needing continuous evolution. Ideal para: Clientes que necesitan evolución continua.
— Add-ons — Adicionales
Managed Hosting Hosting Administrado
99.9% uptime, daily backups, monitoring 99.9% de tiempo activo, respaldos, monitoreo
🇺🇸 $120/mo·🇻🇪 $65/mo
Half-Day Training Capacitación · Medio Día
Onsite or remote, EN or ES, for your team Presencial o remota, EN o ES, para tu equipo
🇺🇸 $640/session·🇻🇪 $320/sesión

All prices in USD. "From" means starting scope — final quote agreed in writing after the scope call. Third-party costs (domain, WhatsApp API fees, AI usage above $50/mo) pass through at cost. Todos los precios en USD. "Desde" indica el alcance inicial — el precio final se acuerda por escrito tras la llamada de alcance. Costos de terceros (dominio, tarifas WhatsApp API, uso de IA superior a $50/mes) se pasan al costo.

Book a scope call Agenda una llamada
The math Las cuentas

What an AI saves you vs. hiring. Lo que la IA te ahorra vs. contratar.

Hiring is your largest recurring cost. AI handles the repetitive part — bookings, intake, follow-ups, payments — at a fraction of what one employee costs in either market. The math compounds: pay back the build in months, then save every year that follows. Contratar es tu mayor costo recurrente. La IA maneja la parte repetitiva — reservas, captación, seguimientos, pagos — por una fracción de lo que cuesta un empleado en cualquier mercado. Las cuentas se acumulan: el proyecto se paga en meses, y luego ahorras cada año que sigue.

Works 24/7 Trabaja 24/7
No PTO, no sick days Sin vacaciones, sin enfermarse
Bilingual Bilingüe
EN & ES, native EN y ES, nativo
Scales Escala
Without re-hiring Sin volver a contratar

* Ranges based on typical SMB roles in each market. AI handles 60–90% of a role; the rest stays with existing staff. We verify the right scope on the scope call. * Rangos basados en roles típicos de PyMEs en cada mercado. La IA maneja 60–90% de un rol; el resto queda con el equipo existente. Verificamos el alcance correcto en la llamada de alcance.

Annual cost · fully loaded Costo anual · todo incluido
🇺🇸 US · 🇻🇪 VE 🇺🇸 EE.UU. · 🇻🇪 VE
Hire Contratar
🇺🇸 US $35K – $55K
🇻🇪 VE $3K – $9K
Tolotech AI IA de Tolotech
🇺🇸 US $2K – $4K
🇻🇪 VE $1.2K – $2.5K
Salary + payroll taxes, benefits, PTO Salario + cargas sociales, beneficios, vacaciones
One-time build + ongoing AI usage & hosting (~$50–150/mo) Proyecto único + uso de IA y hosting recurrente (~$50–150/mes)
Featured product · Live Producto destacado · Activo

ToloCourt — the WhatsApp AI assistant for clubs, academies & coaches. ToloCourt — el asistente AI por WhatsApp para clubes, academias y coaches.

Bookings, classes, and payments handled over WhatsApp — 24/7, in Spanish. Built for the way sports clubs actually run in Venezuela. $49/month, flat. 14 days free, no credit card. Reservas, clases y pagos por WhatsApp — 24/7, en español. Construido para cómo los clubes deportivos operan de verdad en Venezuela. $49/mes, plano. 14 días gratis, sin tarjeta.

01
An assistant that knows your club Un asistente que conoce tu club

Configured with your courts, prices, coaches, and rules. Members message in plain Spanish — the AI checks the schedule, suggests times, and confirms in 3 seconds. Configurado con tus canchas, precios, coaches y reglas. Los miembros escriben en español natural — la IA revisa la agenda, sugiere horarios y confirma en 3 segundos.

02
Pagomóvil + Zelle, inside the chat Pagomóvil + Zelle, dentro del chat

Payment details sent in the conversation. The AI receives the proof, confirms the reservation, and updates your dashboard — no app, no separate portal. Los datos de pago llegan a la misma conversación. La IA recibe el comprobante, confirma la reserva y actualiza tu panel — sin app, sin portal aparte.

03
Hands off to humans when it matters Pasa al humano cuando hace falta

Detects keywords ("hablar con alguien") or customer frustration and instantly alerts your staff with full conversation context. Detecta palabras clave ("hablar con alguien") o frustración del cliente y avisa al instante a tu equipo con todo el contexto.

Live on tolocourt.com Activo en tolocourt.com
$49 / mo
24/7
WhatsApp AI IA en WhatsApp
EN/ES
Bilingual native Bilingüe nativo
🇻🇪 VE
Pagomóvil + Zelle Pagomóvil + Zelle
14d
Free trial, no card Prueba gratis, sin tarjeta
How we build Cómo construimos

Fixed scope. Fixed price. Shipped in weeks. Alcance fijo. Precio fijo. Listo en semanas.

We don't bill hourly and we don't disappear for six months. Every project has a clear deliverable, a fixed USD price, and a date on the calendar. No cobramos por hora ni desaparecemos por seis meses. Cada proyecto tiene un alcance claro, un precio fijo en USD, y una fecha en el calendario.

— 01

Scope call Llamada de alcance

30 minutes. We map what you need, what you already have, and what success looks like 30 days out. 30 minutos. Mapeamos qué necesitas, qué ya tienes y cómo se ve el éxito a 30 días.

— 02

Written proposal Propuesta escrita

Within 48 hours. Fixed price in USD, a timeline, and exactly what gets shipped. No retainers, no surprises. En 48 horas. Precio fijo en USD, cronograma, y exactamente qué se entrega. Sin cuotas ocultas, sin sorpresas.

— 03

Build & ship Construir y publicar

Weekly demos. You see progress, give feedback, and we ship to production — usually inside 30 days. Demos semanales. Ves el avance, das feedback y publicamos a producción — generalmente en menos de 30 días.

— 04

Maintain Mantener

Optional monthly plan for hosting, monitoring, AI tuning, and the small changes that keep things sharp. Plan mensual opcional para hosting, monitoreo, ajustes de IA, y los pequeños cambios que mantienen todo afinado.

The builder El constructor

Built by an operator who learned to code, not the other way around. Construido por un operador que aprendió a programar, no al revés.

HR
Hector Riquezes
Founder · Technology Lead Fundador · Líder de Tecnología

6+ years leading IT operations for +36 retail locations across Florida. Founded Tolotech to bring enterprise-grade AI and automation to the kind of businesses that can't afford a tech department but can't afford to be without one either. Más de 6 años liderando operaciones tecnológicas para más de 36 sedes comerciales en Florida. Fundé Tolotech para llevar IA y automatización de nivel empresarial al tipo de negocios que no pueden pagar un departamento de tecnología, pero tampoco pueden darse el lujo de no tener uno.

I built ToloCourt because I watched clubs lose bookings to a phone nobody picked up. The tech to fix it has existed for years — what was missing was someone who understood the business well enough to ship it. Construí ToloCourt porque vi clubes perder reservas por un teléfono que nadie contestaba. La tecnología para arreglarlo existía hace años — lo que faltaba era alguien que entendiera bien el negocio como para sacarlo a producción.
— Hector Riquezes
Let's talk Hablemos

Ready when you are. Listos cuando tú lo estés.

A 30-minute call. A written proposal in 48 hours. No decks, no pressure. Una llamada de 30 minutos. Una propuesta escrita en 48 horas. Sin presentaciones, sin presión.

Schedule your call Agenda tu llamada